Что это такое

Это рабочая база EDGE: всё, что нужно владельцу маленького клуба, чтобы не держать всё в голове. Здесь можно хранить задачи, сроки, инструкции, документы, решения и регулярные проверки.
Важно: это не юридическая консультация и не замена бухгалтеру/юристу. Это удобный рабочий каркас, чтобы ничего не забывать и вовремя проверять важное.

Статус запуска

Дата открытия

Главная тревога сейчас

Быстрые ссылки

Кликабельные названия: почта, налоговая, банк, касса, папка с документами.

Главная логика АУСН

На АУСН декларация обычно не подается, а налог считается автоматически по данным банка и онлайн-кассы. Но это не значит, что можно ничего не контролировать: нужно регулярно проверять операции, корректность доходов/расходов, сроки оплаты и уведомления в личном кабинете.

Каждый месяц

Что хранить

Вопросы бухгалтеру / банку / налоговой

ВопросОтвет / статусДата

Правило спокойствия

Всё, что клиент оплатил за услугу клуба, должно быть понятно отражено: оплата, чек, возврат, предоплата или сертификат. Главная зона риска — принять деньги и забыть корректно пробить чек.

Открытие смены

Закрытие смены

Сценарии

СитуацияКак действуемКто отвечает

Каждый день

Каждую неделю

Каждый месяц

Финансовые правила EDGE

Деньги клуба не равны личным деньгам. Сначала учитываем аренду, налоги, зарплаты, оборудование, ремонтный резерв, рекламу и обязательные платежи. Только после этого понятно, сколько можно безопасно выводить.

Ежемесячные цифры

ПоказательПланФакт

Резервы

РезервСколько откладыватьКомментарий

Правила клуба

Клиенту должно быть понятно: как бронировать, как отменять бронь, когда возможен возврат, что нельзя делать с оборудованием, кто несет ответственность за умышленную порчу и как проходит инструктаж.

Типовые ситуации с клиентами

СитуацияЧто говорит админЧто делает админ

Инвентарная таблица

ОборудованиеСерийник / модельГде стоитСтатус

Регулярное обслуживание

SOP: инструкции на случай проблем

Если...Действия по шагамКого звать

Документы, которые должны быть собраны

После выполнения можно прикрепить ссылку на готовый документ.

Готовые документы под рукой

Шаблоны и тексты

НазваниеТекст / ссылка / статус

Калькуляторы

Что изучить

Вместо хаотичного просмотра роликов лучше идти по темам: налоги и касса, управление деньгами, клиентский сервис, найм администратора, договоры и безопасность, маркетинг локального бизнеса.

Материалы

ТемаМатериал / ссылкаЧто вынести